20 Minuten · kostenlos · persönliche Antwort von Zino Lang
45 %nennen die Inkompatibilität vorhandener Geräte, Software und Systeme als Hürde für KIGründe gegen die KI-Einführung · Destatis 2025
Fehlendes Wissen72 %
Unklare Rechtsfolgen62 %
Datenschutzbedenken60 %
Inkompatible Systeme45 %
Unzureichende Daten44 %
Wo der Schuh drückt
KI scheitert oft lange vor dem Modell.
Im selben Datensatz nennen 44 Prozent Verfügbarkeit oder Qualität der Daten. Erst wenn Ablage, Rechte und Übergaben klar sind, lohnt sich Automatisierung.
Neue Ordner allein helfen nicht. Wir klären, welche Information führend ist, wer sie pflegt und wer sie sehen darf.
01 · Ablage
Eine Regel für jedes Dokument
Speicherort, Benennung, Version, Aufbewahrung und Verantwortliche sind eindeutig.
02 · Zugriff
Rechte folgen der Aufgabe
Gruppen, Freigaben und externe Zugriffe werden nachvollziehbar, statt an Einzelnen zu hängen.
03 · Übergabe
Daten fließen weiter
Informationen werden übernommen, geprüft und zurückgeschrieben – ohne erneutes Abtippen.
So lösen wir es
Ordnen, verbinden, überwachen.
Wir nehmen einen konkreten Datenweg – etwa Anfrage, Angebot oder Projektdokument – und führen ihn kontrolliert durch Ihre bestehende Umgebung.
01
Ist-Weg aufnehmen
Quelle, Kopien, Rechte und Zielsystem erfassen.
02
Führung klären
Führendes System und Verantwortliche festlegen.
03
Anbinden
Schnittstelle, Microsoft Graph oder sicheren Export bauen.
04
Testen
Rechte, Fehlerfälle, Protokolle und Wiederanlauf prüfen.
05
Betreiben
Dokumentieren, überwachen und kontrolliert anpassen.
Kommunikation: Outlook, Exchange, Teams
Unterlagen: SharePoint, OneDrive, DMS
Geschäft: CRM, ERP, Ticketing
Schnittstellen: Graph, Entra ID, APIs
Woran wir Erfolg messen
Weniger Suchen. Weniger Abtippen.
Ein verbundenes System ist nur dann besser, wenn die tägliche Arbeit leichter wird.
Manuelle ÜbertragungenEingaben zwischen den beteiligten Systemen.
SuchzeitBis zum gültigen Dokument oder Datensatz.
Datei-DublettenVersionen ohne klaren führenden Stand.
SchnittstellenfehlerFehlgeschlagene Läufe und Nacharbeit.
Zielwerte entstehen nach der Bestandsaufnahme. Technische Machbarkeit, Lizenzen und Drittanbieter-Schnittstellen prüfen wir vor dem Angebot.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor einer Anbindung fragen.
Wie lässt sich Microsoft Graph integrieren?
Eine registrierte Anwendung erhält nur die benötigten Berechtigungen. Danach werden die konkreten Lese- oder Schreibvorgänge, Freigaben, Protokolle und Fehlerwege gebaut und getestet. Umfang und Freigabe richten sich nach dem Anwendungsfall.
Wie verbindet man CRM mit Outlook?
Kontakte, E-Mails, Termine oder Vorgänge können je nach CRM über Standardintegration, API oder kontrollierte Automatisierung verknüpft werden. Wichtig ist vorher zu klären, welches System den führenden Datensatz hält.
Wie organisiert man Firmenunterlagen in SharePoint?
Mit einer Struktur aus Dokumenttypen, Metadaten, Verantwortlichen, Versionierung, Rechten und Archivregeln. Die Ordneransicht ist nur die Oberfläche; entscheidend ist die Organisationslogik dahinter.
Kann Avolang bestehende Microsoft-365-Umgebungen übernehmen?
Ja. Wir prüfen Mandant, Benutzer, Lizenzen, Gruppen, Freigaben, Apps und kritische Datenwege und vereinbaren danach einmalige Bereinigung, Anbindung oder laufende Betreuung.
Brauchen wir für KI eine neue Datenplattform?
Nicht automatisch. Viele erste Anwendungsfälle können auf vorhandene Systeme zugreifen. Eine neue Plattform ist nur sinnvoll, wenn Sicherheit, Qualität, Volumen oder Betrieb sie wirklich erfordern.
E-Mail eintragen, fertig. Zino Lang meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich. Im kostenlosen 20-Minuten-Fit-Check klären wir, ob KI Ihren Engpass wirklich löst.
