Jeden Anruf entgegennehmen
Bei Nichtannahme, besetzt oder nach Feierabend. Der Assistent sagt zu Beginn, dass er eine KI ist.
Anruf · Anliegen · Rückruf
KI-Telefonassistent einrichten lassen.
Wir richten Ihren KI-Telefonassistenten ein und kümmern uns danach weiter darum: Er nimmt Anrufe an, wenn niemand rangehen kann, erfasst das Anliegen und schickt Ihnen eine Zusammenfassung – mit Ihrer bisherigen Nummer.
Einrichtung ab 180 € · Verwaltung 20 € im Monat · jeweils netto · Ihre Nummer bleibt
Wo der Schuh drückt
Das Telefon klingelt immer im falschen Moment.
Auf der Baustelle, in der Behandlung oder im Kundengespräch: Wer nicht rangeht, verliert Anfragen an den nächsten Anbieter. Mailbox-Nachrichten sind oft unvollständig, Rückrufe kosten Zeit. Ein KI-Telefonassistent, auch KI-Anrufbeantworter oder KI-Sekretärin genannt, nimmt genau diese Anrufe an.
Was der Assistent übernimmt
Jeder Anruf wird zu einer klaren Aufgabe.
Avolang richtet den Assistenten so ein, dass er sich als KI zu erkennen gibt, Notfälle sofort an einen Menschen gibt und Ergebnisse dort ablegt, wo Ihr Team arbeitet.
Das Anliegen strukturiert aufnehmen
Name, Rückrufnummer, Anliegen und Dringlichkeit. Notfälle leitet er sofort weiter.
Ergebnis dort, wo Sie arbeiten
Zusammenfassung per E-Mail, Termin im Kalender oder Eintrag in CRM und Branchensoftware.
So läuft die Einrichtung
In fünf Schritten zum Assistenten, der passt.
Wir starten mit Ihren echten Anrufen, nicht mit einer Produktvorführung. Erst wenn die Testanrufe sitzen, geht der Assistent live.
01
Anrufe sammeln
Eine Woche notieren, wer warum anruft und wann.
02
Anbieter wählen
Unabhängig nach Branche, Anrufvolumen und Ihrer Software.
03
Ansage und Regeln
KI-Hinweis, Fragen, Notfallregel und klare Grenzen festlegen.
04
Anbinden
Rufumleitung, Kalender, E-Mail, CRM oder Branchensoftware verbinden.
05
Übergeben und betreuen
Fünf Testszenarien anrufen, Team einweisen, danach laufend verwalten.
- Branchen: Handwerk, Arztpraxis, Hausverwaltung, Kanzlei
- Anrufe: Termin, Rückruf, Schaden, Öffnungszeiten
- Anbindung: Kalender, E-Mail, CRM, n8n oder Make
- Nummer: bleibt, per Rufumleitung
Was es kostet
Einrichtung und Verwaltung zum Festpreis.
Die Einrichtung kostet einmalig ab 180 € netto, je nachdem, welche Software angebunden wird. Danach übernimmt Avolang die Verwaltung für 20 € netto im Monat: Wir passen Ansage, Öffnungszeiten und Regeln an, prüfen die Gesprächszusammenfassungen und sind Ihr Ansprechpartner, wenn etwas nicht läuft. Die Gebühren des Telefonie-Anbieters zahlen Sie direkt an ihn; laut den veröffentlichten Preisen reichen sie für kleine Betriebe von einem kostenlosen Einstiegstarif bis etwa 200 € im Monat.
EinrichtungAb 180 € netto, einmalig, je nach Anbindung.
Verwaltung20 € netto im Monat: Anpassungen, Kontrolle, Ansprechpartner.
AnbieterkostenDirekt beim Anbieter, je nach Tarif und Minuten.
Ihre NummerBleibt. Anrufe kommen per Rufumleitung an.
Kostenlos testen
Demo mit eigener Website starten
Hören Sie Ihren eigenen Assistenten, bevor Sie entscheiden.
Geben Sie die Adresse Ihrer Website ein, und fonio baut daraus laut eigener Angabe in rund 30 Sekunden einen Demo-Assistenten, der Ihren Betrieb kennt. Den rufen Sie selbst an und sprechen wie ein Kunde. Ohne Anmeldung und ohne Kosten.
Partnerlink: Avolang ist Partner von fonio und erhält bei einem Abschluss eine Provision. Für Sie ändert sich am Preis nichts. Wir empfehlen fonio nur, wenn es zu Ihrem Bedarf passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start fragen.
Was ist ein KI-Telefonassistent?
Ein KI-Telefonassistent, auch KI-Anrufbeantworter genannt, ist ein Sprachprogramm, das Anrufe annimmt, frei gesprochene Sätze versteht, das Anliegen erfasst und weitergibt. Avolang richtet ihn so ein, dass er sich als KI zu erkennen gibt, Notfälle sofort weiterleitet und Ergebnisse dort ablegt, wo Ihr Team arbeitet.
Was kostet die Einrichtung eines KI-Telefonassistenten?
Bei Avolang kostet die Einrichtung einmalig ab 180 € netto, je nach Anbindung, die laufende Verwaltung 20 € netto im Monat. Die Gebühren des Telefonie-Anbieters zahlen Sie direkt an ihn; für kleine Betriebe reichen sie laut veröffentlichten Preisen von einem kostenlosen Einstiegstarif bis etwa 200 € im Monat.
Was gehört zur Verwaltung?
Für 20 € netto im Monat hält Avolang Ihren KI-Telefonassistenten aktuell: Anpassungen an Ansage, Öffnungszeiten und Regeln, Kontrolle der Gesprächszusammenfassungen und ein fester Ansprechpartner, wenn etwas nicht läuft.
Kann ich meine Telefonnummer behalten?
Ja. Die Anrufe werden per Rufumleitung an den Assistenten geleitet, zum Beispiel bei Nichtannahme, bei besetzt oder außerhalb der Öffnungszeiten.
Welcher Anbieter ist der beste?
Das hängt von Branche, Anrufvolumen und Ihrer Software ab. Avolang wählt den Anbieter unabhängig nach Ihrem Bedarf. Einen Vergleich mit Preisen und Datenschutzangaben finden Sie auf ki-telefonassistent-test.de, das ebenfalls von Avolang betrieben wird.
Ist ein KI-Telefonassistent DSGVO-konform einsetzbar?
Ja, wenn ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt, Serverstandort und Speicherdauer geklärt sind, Anrufer zu Beginn über die KI informiert werden und Gespräche nur mit Rechtsgrundlage aufgezeichnet werden. Avolang prüft diese Punkte vor der Auswahl des Anbieters.
Kann ich einen KI-Telefonassistenten vorher testen?
Ja. Mit der kostenlosen Demo von fonio entsteht aus Ihrer Website laut Anbieter in rund 30 Sekunden ein Demo-Assistent, den Sie selbst anrufen können. Avolang verlinkt die Demo auf dieser Seite als Partnerlink und richtet den Assistenten danach auf Wunsch zum Festpreis ein.
Das Problem liegt woanders?
Kontakt
Wo verliert Ihr Team heute Zeit?
E-Mail eintragen, fertig. Zino Lang meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich. Im kostenlosen 20-Minuten-Fit-Check klären wir, ob KI Ihren Engpass wirklich löst.