Company OS · Enterprise Search · Wissensdatenbank

KI-Wissensmanagement für Unternehmen.

Wir bündeln SharePoint, Teams, Laufwerke und Fachwissen in einem internen KI-Wissenssystem – mit Quellen und bestehenden Zugriffsrechten.

20 Minuten · unverbindlich · keine neue Plattform auf Verdacht

62%der Befragten sagen, dass sie im Arbeitstag zu viel Zeit mit Informationssuche verbringen
Wo der Schuh drückt

Wissen ist da. Nur nicht im Moment der Entscheidung.

Ein Wissenssystem soll keine schönere Suchmaske sein. Es soll eine belastbare Antwort liefern, die Quelle zeigen und erkennen, wenn Wissen fehlt. Gleichzeitig nutzt laut Bitkom bislang nur 11 Prozent der KI-nutzenden deutschen Unternehmen KI im internen Wissensmanagement – obwohl 37 Prozent der planenden Unternehmen diesen Einsatz vorsehen.

Quellen und Einordnung: Microsoft Work Trend Index 2023 (globale Befragung) und Bitkom-Studienbericht KI 2025. Werte beschreiben Befragungen, keine garantierte Wirkung.

Avolang Company OS

Eine Antwort statt zehn Suchtreffer.

Ihr interner Assistent kennt nur Quellen, die Sie freigeben. Er zeigt, worauf eine Antwort beruht, und verweigert eine eindeutige Aussage, wenn Daten fehlen oder sich widersprechen.

01 · Finden

Fragen in Alltagssprache stellen

Mitarbeitende fragen nach Ablauf, Kunde, Projekt oder Richtlinie, ohne die richtige Ablage kennen zu müssen.

02 · Prüfen

Antwort und Quelle zusammen sehen

Textstelle, Dokument und Aktualität bleiben nachvollziehbar. Unsichere Antworten werden markiert.

03 · Ordnen

Lücken im Firmenwissen erkennen

Unbeantwortete Fragen, doppelte Dateien und veraltete Anweisungen werden zu einer konkreten Aufräumliste.

So lösen wir es

Von verstreuten Unterlagen zu einem nutzbaren Wissenssystem.

Wir beginnen nicht mit allen Daten. Ein Fachbereich, 30 bis 50 echte Mitarbeiterfragen und klar abgegrenzte Quellen zeigen schnell, ob Antwortqualität und Nutzen stimmen.

01

Fragen sammeln

Die echten Such- und Rückfragen aus einem Team bilden den Test.

02

Quellen ordnen

Verantwortung, Aktualität und Zugriffsrechte je Quelle klären.

03

Anbinden

Relevante Ablagen und Fachsysteme kontrolliert verbinden.

04

Antworten testen

Richtigkeit, Beleg, Ablehnung und Eskalation mit Experten prüfen.

05

Ausrollen

Qualität messen, Wissenslücken schließen und Bereich erweitern.

Quellen und Rechte

Das Wissen bleibt, wo es heute liegt.

  • MicrosoftSharePoint, Teams, OneDrive, Outlook und Microsoft Graph
  • WissenConfluence, Wikis, Qualitätsmanagement und Lernplattformen
  • DateienNetzlaufwerke, PDFs, Office-Dokumente und strukturierte Exporte
  • FachsystemeCRM, ERP, Tickets, Projekt- und Dokumentenmanagement
  • BetriebCloud, Single Tenant oder lokale KI – abhängig von Schutzbedarf und Systemlandschaft
Woran wir den Nutzen messen

Nicht an Antworten. An belastbaren Antworten.

Ein interner KI-Assistent ist erst gut, wenn Mitarbeitende schneller zur richtigen Information kommen und erkennen können, wann ein Mensch übernehmen muss.

Zeit bis zur AntwortVom Stellen der Frage bis zur nutzbaren Information.
Antwort mit QuelleAnteil fachlich bestätigter Antworten mit Beleg.
EskalationsquoteFragen, die korrekt an Experten gehen.
ExpertenunterbrechungenWiederkehrende Rückfragen pro Zeitraum.
WissenslückenFehlende, veraltete oder widersprüchliche Inhalte.
SuchabbrücheFragen ohne belastbares Ergebnis.

Die Zielwerte werden mit einem abgegrenzten Fragenkatalog festgelegt. Die KI ersetzt keine fachliche Freigabe und erfindet kein Wissen, das in Ihren Quellen fehlt.

Häufig gesucht. Direkt beantwortet.

Was Unternehmen zum KI-Wissensmanagement fragen.

Was ist KI-Wissensmanagement im Unternehmen?

Es verbindet freigegebene Unternehmensquellen mit einer Such- und Antwortoberfläche. Die KI findet passende Inhalte, formuliert daraus eine Antwort und zeigt die Quelle. Regeln für Zugriff, Aktualität und Eskalation gehören zum System – nicht nur das Sprachmodell.

Wie führt man Wissensmanagement im Unternehmen ein?

Starten Sie mit einem Bereich und echten Fragen, nicht mit dem gesamten Datenbestand. Quellen und Verantwortliche werden geklärt, Antwortqualität wird getestet und erst danach wird auf weitere Teams oder Ablagen erweitert.

Was ist der Unterschied zwischen Enterprise Search und einem Company OS?

Enterprise Search findet Inhalte über mehrere Systeme hinweg. Ein Company OS geht weiter: Es verbindet Wissen, Rechte und definierte Arbeitsabläufe, sodass aus einer Antwort auch eine kontrollierte nächste Aktion werden kann.

Kann die KI unsere SharePoint- und Teams-Rechte übernehmen?

Ja, je nach technischer Anbindung können bestehende Identitäten und Berechtigungen berücksichtigt werden. Wir prüfen vorab, welche Metadaten und Schnittstellen verfügbar sind und wo zusätzliche Regeln nötig sind.

Ist lokale KI für Unternehmen möglich?

Ja. Ob lokale Modelle sinnvoll sind, hängt von Schutzbedarf, Leistungsanforderung, Betriebskompetenz und Kosten ab. Wir vergleichen lokale, private Cloud- und SaaS-Varianten anhand Ihres Anwendungsfalls.

Erster Schritt

Bringen Sie drei typische Fragen mit.

Im kostenlosen Fit-Check klären wir, welche Quellen dafür nötig sind, wie Rechte greifen und ob ein schlanker Wissenspilot sinnvoll ist.

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